7月19日上午,集團(tuán)招標(biāo)采購部召開招標(biāo)采購條線視頻例會(huì),集團(tuán)各板塊招標(biāo)專員參加。
會(huì)上,與會(huì)人員圍繞七月份第三周集團(tuán)招標(biāo)采購工作任務(wù),對(duì)照項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行了充分地溝通交流,確保上下信息對(duì)等,做到有問題早發(fā)現(xiàn)早解決。會(huì)議結(jié)束后,集團(tuán)招標(biāo)采購部第一時(shí)間將本次會(huì)議重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)事項(xiàng),以任務(wù)清單的形式發(fā)布在條線專員聯(lián)系群中,保障目標(biāo)指令清晰、執(zhí)行過程明確。
以視頻形式召開會(huì)議,不僅降低了溝通成本,也提高了工作效率。在招標(biāo)采購工作中,通過常態(tài)化召開視頻例會(huì)的形式,可以及時(shí)跟蹤招標(biāo)采購各項(xiàng)目流程節(jié)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了串點(diǎn)成線、以線帶面,真正做到了讓會(huì)議開在云端,使項(xiàng)目落到實(shí)處,切實(shí)保障了項(xiàng)目有序推進(jìn)。